Cawangan Pentadbiran

PENGENALAN

Merupakan salah satu cawangan di bawah Bahagian Khidmat Pengurusan, Jabatan Agama Islam Wilayah Persekutuan (JAWI) dan cawangan ini melaksanakan operasinya di Aras 9 (Timur) Menara Pusat Islam JAWI.

FUNGSI

Pengurusan Pentadbiran Am
Pengurusan Kenderaan dan Fasiliti
Pengurusan Keselamatan
Pengurusan Aset Alih Jabatan
Pengurusan Kualiti

AKTIVITI

1. Pengurusan Pentadbiran Am

Menguruskan semua perkara berkaitan urusan fail Bahagian Khidmat Pengurusan.
Menguruskan penghantaran surat dan despatch Bahagian Khidmat Pengurusan.
Menguruskan Kad Perakam Waktu Jabatan.
Menguruskan dan memantau dewan, bilik mesyuarat dan premis Jabatan
Menguruskan tempahan makanan mesyuarat Jabatan.
Melaksana peraturan dan arahan dari Akta, Pekeliling, Surat Pekeliing dan Surat Arahan berkaitan dengan pentadbiran, Kemajuan Perkhidmatan Awam (PKPA), keputusan Kerajaan, Keputusan Ibu Pejabat dan lain-lain agensi yang berkaitan.

2. Pengurusan Kenderaan dan Fasiliti

Menguruskan penyelenggaraan/pembaikan kenderaan Jabatan.
Menguruskan tempahan/ penggunaan kenderaan Jabatan.
Menguruskan kemudahan fasiliti Jabatan.

3. Pengurusan Keselamatan

Memantau keselamatan Kompleks Pusat Islam.
Menguruskan pelekat kenderaan Jabatan.
Menguruskan pas kakitangan Jabatan.

4. Pengurusan Aset Alih Jabatan

Menguruskan stor utama JAWI Kuala Lumpur.
Urusetia pelupusan aset alih Jabatan.
Urusetia kehilangan dan hapuskira Jabatan.
Mengurus rekod harta modal dan inventrori Jabatan.
Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih (JAWI) Jabatan.

5. Pengurusan Kualiti

Merancang dan melaksana pengurusan Kualiti Jabatan.
Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kualiti, Kegemilangan dan Inovasi Jabatan.

PROSES KERJA

PIAGAM PELANGGAN

Pengesahan tempahan kenderaan oleh pegawai/kakitangan Jabatan diberi dalam tempoh satu (1) hari sebelum perjalanan dibuat.
Bekalan pejabat yang dipohon dari stor Jabatan dikeluarkan dalam masa dua (2) jam selepas permohonan yang lengkap diterima.
Surat-surat hantar tangan yang diterima sebelum jam 9.00 pagi akan dihantar pada hari yang sama.

WEB KOORDINATOR